Тендер на оновлення офіційного сайту організації
ГО «Центр громадянської просвіти “Альменда”» оголошує тендер на оновлення офіційного сайту організації.
Сайт є однією з ключових комунікаційних платформ організації. Через нього здійснюється інформування державних партнерів, міжнародних організацій, освітянської спільноти, медіа, донорів, а також дітей і батьків з тимчасово окупованих територій України (ТОТ) щодо можливостей здобуття освіти на підконтрольній території України та діяльності організації загалом.
Наразі сайт потребує не лише технічного оновлення, а й покращення користувацького досвіду. Поточна структура ускладнює швидкий доступ до ключової інформації, зокрема до розділу «Освіта для окупованих територій», який є критично важливим для дітей та батьків з ТОТ. Інформація потребує більш чіткої структури, зрозумілої навігації та доступного викладу.
Мета
Оновити візуальний вигляд та користувацький досвід сайту ГО «Центр громадянської просвіти “Альменда”», зберігши весь наявний контент та забезпечивши стабільну роботу сайту.
Оновлений сайт має:
- відображати місію, цінності та експертність організації;
- забезпечувати зручний доступ до інформації для різних цільових аудиторій;
- відповідати базовим вимогам веб-доступності та інклюзивності;
- функціонувати стабільно в межах технічних обмежень хостингу;
- підтримувати залучення партнерів, донорів та медіа;
- забезпечити щонайменше базовий рівень веб-доступності сайту, зокрема для осіб з порушеннями зору (бажано)
Оновлення сайту має не лише візуальний характер, а передбачає покращення структури, навігації, функціональності та технічної стабільності.
Завдання
- Провести аналіз поточної версії сайту та врахувати наявні технічні обмеження.
- Розробити цілісну дизайн-концепцію, яка:
- є сучасною, не перевантажує користувача;
- враховує принципи читабельності та логічної навігації;
- відповідає базовим вимогам веб-доступності (контрастність, масштабованість тексту, логічна структура заголовків, альтернативний текст для зображень, зручність форм).
- Забезпечити адаптацію структури головної сторінки з урахуванням різних аудиторій мовних версій (українська та англійська), включаючи можливу різницю в акцентах (експертність / результати), а також передбачити відповідність вимогам GDPR у частині обробки персональних даних та використання файлів cookie.
- Окремо опрацювати розділ «Освіта для окупованих територій», щоб:
- інформація подавалася структуровано та зрозуміло;
- була передбачена внутрішня навігація для довгих матеріалів;
- розділ був візуально виділеним та інтуїтивно доступним;
- інформація була подана максимально просто та без перевантаження.
- Реалізувати коректну міграцію всього наявного контенту із збереженням структури посилань і медіафайлів.
- Усунути технічні проблеми, зокрема:
- відновити коректну роботу sitemap.xml;
- мінімізувати ризики нестабільної роботи;
- оптимізувати навантаження плагінів, зокрема системи перекладу.
- Забезпечити базове SEO-налаштування без використання плагінів, заборонених технічними вимогами хостингу.
- Провести тестування швидкодії, адаптивності та коректності роботи інтерактивних елементів.
- Надати технічний супровід після запуску сайту протягом трьох місяців.
Терміни та вимоги до надавача послуги
Місце надання послуг: Україна.
Вимоги до виконавця:
- мінімум 5 років досвіду роботи у сфері веб-розробки;
- досвід співпраці з громадськими або некомерційними організаціями;
- реалізація щонайменше трьох сайтів для некомерційних проєктів;
- розуміння базових принципів веб-доступності.
Умови оплати
Оплата здійснюється поетапно після підписання актів приймання виконаних робіт:
- 30% – після завершення етапу проєктування та затвердження дизайну;
- 40% – після завершення етапу розробки та демонстрації функціоналу на тестовому середовищі;
- 30% – після завершення тестування, інструктажу щодо управління сайтом, вирішення питань хостингу, запуску сайту та перевірки безпеки, швидкодії і базових SEO-налаштувань.
Остаточний розрахунок здійснюється після повного виконання робіт та підписання фінального акту приймання-передачі послуг.
Розподіл відсотків та графік оплат можуть бути уточнені за домовленістю сторін і фіксуються в договорі.
Порядок подання пропозиції
Для участі у тендері необхідно надати:
- надіслати заповнений Додаток №1, відсканований з підписом / печаткою керівника;
- копія реєстраційних документів (виписка або копія актуального витягу з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців, витяг з Реєстру платників податків, відповідні КВЕДи для надання послуг);
- інформація про профіль діяльності компанії (принаймні 5 років підтвердженого досвіду у відповідній сфері);
- інші документи, які вважаєте за потрібне.
Строк подачі пропозиції: до 5 березня 2026 року.
Орієнтовний дедлайн надання послуг: до другої червня 2026 року.
Цінові пропозиції надсилати виключно на електронну адресу: tender@almenda.org
У темі листа зазначити: «Цінова пропозиція на тендер щодо оновлення сайту організації».
Контактна особа: Плескач Владислава, комунікаційна менеджерка ГО «Центр громадянської просвіти “Альменда”», tender@almenda.org
