Тендер на проведення офлайн тренінгу в м. Київ
В рамках реалізації проєкту ГО «Центр громадянської просвіти “Альменда”» буде проводити офлайн тренінг для 30 учасників (зі всієї України), місце проведення м.Київ, які будуть проживати три дні в одному з готелів столиці протягом 19-21 вересня 2024 року.
Для проведення тренінгу є потреба в отриманні наступних послуг щодо його організації:
Проживання та харчування:
- забронювати 30 одномісних номерів для 30 учасників тренінгу (за можливості однієї категорії: напр., 30 одномісних номерів категорії “Стандарт”, або в разі відсутності достатньої кількості номерів однієї категорії – забронювати категорії максимально наближені до однакових умов проживання). Дати проведення тренінгу: 19-21 вересня 2024 року (2 ночі + раннє поселення для всіх учасників);
- забезпечити комплексним харчуванням всіх учасників (сніданки, якщо вони не входять у вартість проживання, обіди та вечері);
Оренда конференц зали:
- 3 дні тренінгу (19-21 вересня 2024 року) потрібно орендувати на цілий день конференц залу з наявними в залі: проєктором, фліпчартом та можливістю розмістити 30 осіб одночасно у П-подібному форматі. Конференц зала має бути в тому самому готелі, де будуть проживати учасники заходу;
Транспортні послуги:
- забезпечити логістикою (купівлею залізничних та автобусних квитків) мінімум 28 учасників тренінгу (наразі неможливо вказати міста, звідки будуть приїздити учасники і точну кількість, яким потрібно буде перевезення до м.Києва).
Логістична компанія має бути ФОП/ТОВ 3 групи з наявними кведами, без плати ПДВ.
Просимо до 22 серпня надіслати комерційні пропозиції щодо вартості вищезазначених послуг та реєстраційні документи учасників тендеру (ФОП/ТОВ).
Зворотню відповідь щодо обрання переможця даного тендеру надішлемо до 29 серпня 2024 року.
Надсилайте на пошти: основна tender@almenda.org та прихована копія anna.klymenko@almenda.org. Тема листа: “Комерційна пропозиція на проведення тренінгу 19-21 вересня”.
Бажано використовувати в створенні комерційних пропозицій наступні готелі: Ibis (бул Тараса Шевченка, 25), HolidayInn (вул. Велика Васильківська, 100), Парк-готель Голосіїв (Голосіївський проспект, 87).
